AI 첫걸음 09 · 초급
회의 요약은 있는데 누가 언제까지 할지 모르겠나요? 결정한 일과 제안만 나온 일을 나누고, 원문에 없는 담당자·기한은 빈칸이나 미정으로 남깁니다.
글의 목적과 오늘 끝낼 일
짧은 회의 기록을 할 일·담당자·기한·원문 근거의 업무표로 바꾸고 미정 항목을 구분합니다.
먼저 준비하세요
아래 가상 회의 기록과 AI 한 곳을 준비합니다. 실제 회의로 바꿀 때는 참여자 동의와 회사의 자료 이용 범위를 확인합니다.
가상 인물의 텍스트 회의를 사용합니다. 녹음 전사나 실제 조직의 업무 배정을 수행한 사례가 아닙니다.
이번에 사용할 원자료
가상 회의 기록 미나: 메뉴 사진 세 장을 촬영할게요. 날짜는 아직 못 정했어요. 준호: 가게 소개문은 금요일 오후 4시까지 제가 정리할게요. 도윤: 가격 확인도 필요해요. 누가 할지는 다음에 정하죠. 미나: 소개 영상을 만들면 좋겠지만 이번 주 작업으로 정한 것은 아니에요.
그대로 복사할 첫 요청문
아래 가상 회의에서 이번에 하기로 한 일만 할 일 / 담당자 / 기한 / 근거 문구로 정리해줘. 원문에 없는 담당자와 기한은 미정으로 적어줘. 제안만 나온 소개 영상은 확정 업무와 분리해줘. 발언자와 실제 담당자가 같은지 근거를 확인해줘. 미나: 메뉴 사진 세 장을 촬영할게요. 날짜는 아직 못 정했어요. 준호: 가게 소개문은 금요일 오후 4시까지 제가 정리할게요. 도윤: 가격 확인도 필요해요. 누가 할지는 다음에 정하죠. 미나: 소개 영상을 만들면 좋겠지만 이번 주 작업으로 정한 것은 아니에요.
화면을 보며 따라할 순서
1. 회의 원문을 그대로 보관합니다
AI에 넣기 전에 원문을 메모에 남깁니다. 실제 자료에서는 보관·공유 권한을 확인합니다. 이번 실습은 가상 텍스트이므로 녹음 파일이 필요 없습니다.
정상 기준 업무표와 대조할 원문이 따로 있습니다.
2. 결정·필요·제안을 나눕니다
사진 촬영과 소개문 정리는 하겠다는 말이 있습니다. 가격 확인은 필요하지만 담당자가 미정입니다. 소개 영상은 아이디어이며 이번 주 확정 업무가 아닙니다.
정상 기준 모든 발언을 확정 할 일로 바꾸지 않았습니다.
3. 담당자와 기한을 표로 받습니다
AI에 위 요청문을 보냅니다. 표의 한 행은 한 업무로 만듭니다. ‘금요일 오후 4시’를 다른 업무에도 복사하지 않도록 합니다.
정상 기준 사진 촬영의 기한은 미정이고 소개문에만 금요일 오후 4시가 있습니다.
4. 발언자와 담당자를 대조합니다
도윤이 가격 확인을 언급했다고 도윤이 담당하는 것은 아닙니다. 누가 할지 다음에 정하자는 원문을 근거로 담당자를 미정으로 둡니다.
정상 기준 말한 사람을 근거 없이 담당자로 지정하지 않았습니다.
5. 미정 항목을 회의 확인 질문으로 남깁니다
사진 촬영 날짜와 가격 확인 담당자·기한을 질문으로 남깁니다. 실제 조직에서는 담당자 확인 후 업무표를 공유합니다. AI가 표를 만들었다고 사람에게 업무를 배정한 것은 아닙니다.
정상 기준 확정 업무와 추후 확인할 질문을 따로 보관했습니다.
결과는 이 기준으로 확인하세요
교육용 원문으로 확인할 업무표입니다. 실제 조직의 승인된 업무 배정표가 아닙니다.
| 할 일 | 담당자 | 기한 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 메뉴 사진 3장 촬영 | 미나 | 미정 | 촬영할게요·날짜 미정 |
| 가게 소개문 정리 | 준호 | 금요일 오후 4시 | 제가 정리할게요 |
| 가격 확인 | 미정 | 미정 | 누가 할지 다음에 결정 |
| 소개 영상 | 확정 업무 아님 | 확정 기한 없음 | 이번 주 작업으로 정하지 않음 |
답이 다르면 이렇게 고칩니다
가격 확인을 말한 도윤을 담당자로 배정하지 마. 담당자는 미정이야. 사진 촬영에는 기한이 없고 소개문에만 금요일 오후 4시가 있어. 소개 영상은 아이디어로 따로 옮겨줘.
첫 답을 지우지 말고 수정한 답을 따로 남기세요. 수정 요청을 보냈다는 사실만으로 오류가 고쳐진 것은 아닙니다. 원자료와 다시 대조합니다.
막힌 상황과 다음 행동
| 막힌 상황 | 바로 할 일 |
|---|---|
| 모든 일의 마감이 금요일로 나옴 | 각 기한을 뒷받침하는 원문 문장을 따로 요구합니다. |
| 담당자 없는 일이 삭제됨 | 필요하지만 미정인 업무도 남기고 확인 질문을 붙입니다. |
| 회의 요약과 업무표가 섞임 | 배경 설명을 줄이고 한 행에 한 업무만 남깁니다. |
FAMOS 실습 화면 확인
가져갈 결과물
확정 업무표와 확인할 질문을 가져갑니다. 원문 근거를 보관하면 다음 회의에서 바뀐 내용도 찾기 쉽습니다.
업무 / 담당자 / 기한 / 원문 근거 / 확인 상태 사진 촬영 날짜 질문: 가격 확인 담당자 질문: 제안만 나온 일:
완성 확인
- 원문을 따로 보관했습니다.
- 결정과 제안을 구분했습니다.
- 발언자와 담당자를 같은 뜻으로 쓰지 않았습니다.
- 없는 기한을 미정으로 남겼습니다.
- 공유 전 담당자에게 확인할 질문을 만들었습니다.
이 글의 용어 설명
업무표 해야 할 일과 담당자·기한을 정리한 표입니다.
발언자 회의에서 말을 한 사람입니다. 항상 그 일의 담당자는 아닙니다.
결정 사항 회의에서 실제로 하기로 정한 내용입니다.
보류 항목 추가 확인이나 결정을 기다리는 일입니다.
출처와 확인 범위
회의 원문과 정답 구조는 직접 작성한 가상 자료입니다. 실제 사람에게 업무를 배정하거나 녹음을 전사한 결과가 아닙니다.
FAMOS AI 보조 편집 · 교육용 원고. 공식 기능 설명은 2026년 10월 18일 기준으로 확인했으며 화면·메뉴·이용량은 계정과 요금제에 따라 달라질 수 있습니다. 실제로 수행하지 않은 AI 답변·성능·작업 성공을 결과로 꾸미지 않았습니다.
직접 해보고 기록하기
이 화면은 외부 AI에 질문을 보내거나 파일을 올리지 않습니다. 위 요청문을 복사해 사용할 수 있는 AI에서 실행하고, 실제 받은 답만 아래에 남기세요. 입력은 서버에 저장하지 않으며 새로고침하면 사라집니다.
검사는 직접 대조한 기록입니다. 자동 사실 판정이 아닙니다.