실무 첫걸음 03 · 초보
발표자료를 받았는데 모든 슬라이드를 순서대로 읽기에는 시간이 부족한가요? 먼저 ‘무엇을 결정해야 하는 자료인가’를 찾고, 그 질문에 필요한 장으로 이동해봅니다.
글의 목적과 오늘 끝낼 일
PPT의 결정할 질문을 찾고 대안의 차이와 미확인 조건을 슬라이드 번호와 함께 정리합니다.
먼저 준비하세요
교육용 PPTX를 PowerPoint나 호환 뷰어에서 엽니다. AI의 PPTX 입력이 지원되지 않으면 PowerPoint의 PDF 내보내기를 사용하거나, 관련 슬라이드의 텍스트만 복사해 연습할 수 있습니다.
제목은 많은 슬라이드를 받은 상황입니다. 연습 파일은 내용을 직접 확인하기 쉬운 6장으로 만들었습니다. 실제 제안·회의·비용 비교 결과가 아닙니다.
이번에 사용할 원자료
FAMOS 교육용 가상 발표자료 · 6장 1장: 이번 주에 시험할 방식 2장: 현재 불편 3장: 대안 A — 이번 주 시험 가능, 편집 범위 좁음 4장: 대안 B — 준비 자료 필요, 편집 범위 넓음 5장: 준비 시간과 편집 범위 비교, 실제 비용 미확인 6장: 어느 안부터 시험할지, 비용 확인 전 무엇을 확정하지 않을지 질문
그대로 복사할 첫 요청문
이 발표자료가 무엇을 결정하려는지 한 문장으로 적어줘. 대안 A와 B를 준비 조건 / 편집 범위 / 근거 슬라이드의 표로 비교해줘. 원문에서 확인하지 않은 비용과 성능은 미확인으로 남겨줘. 마지막에 내가 발표자에게 물어볼 질문 두 개를 적어줘. 슬라이드 번호는 원본 순서를 기준으로 해줘.
화면을 보며 따라할 순서
1. 전체 장수와 제목을 훑습니다
PPTX를 열고 왼쪽 슬라이드 목록을 봅니다. 전체 6장인지 확인하고 1장과 마지막 6장의 제목을 읽습니다. 첫 장만 요약하면 결정할 질문을 놓칠 수 있습니다.
정상 기준 자료가 두 방식 중 먼저 시험할 안을 고르는 내용임을 설명할 수 있습니다.
2. 결정할 질문부터 요청합니다
파일을 읽을 수 있는 AI에 발표자료와 위 요청문을 넣습니다. 긴 요약이 나왔다면 ‘세부 설명 대신 이번에 결정할 것만 한 문장으로’라고 좁힙니다.
정상 기준 어느 안부터 시험할지가 질문이며, 계약이나 구매 확정으로 바뀌지 않았습니다.
3. A와 B의 근거 장을 엽니다
표의 근거가 3장과 4장인지 확인합니다. A는 이번 주 시험 가능하지만 편집 범위가 좁고, B는 준비 자료가 필요하지만 범위가 넓습니다. 장점만 남은 표는 균형 있게 고칩니다.
정상 기준 각 대안에 조건과 한계가 모두 있으며 서로 바뀌지 않았습니다.
4. 비용이 없다는 문장을 확인합니다
5장을 엽니다. 두 안의 실제 비용이 아직 확인되지 않았다고 적혀 있습니다. AI가 ‘A가 더 저렴하다’고 쓰면 근거가 없으므로 제거합니다. 준비가 빠르다는 말은 비용이 적다는 뜻이 아닙니다.
정상 기준 비용 칸은 미확인이고, 절감액이나 가격을 만들어 넣지 않았습니다.
5. 발표자에게 물을 질문을 남깁니다
이번 주 시험이 우선인지, 어느 편집 범위가 꼭 필요한지 질문합니다. 시험 전에 실제 비용과 필요한 준비 자료도 확인할 항목으로 둡니다. 이 단계에서는 자료만으로 최종 구매를 확정하지 않습니다.
정상 기준 확인한 차이와 아직 물어봐야 하는 조건을 분리해 보관했습니다.
결과는 이 기준으로 확인하세요
아래 비교는 실습 파일에 있는 문장만 정리한 것입니다. 어느 안이 실제로 우수하거나 저렴한지 측정한 결과가 아닙니다.
| 안 | 준비 조건 | 편집 범위 | 근거 |
|---|---|---|---|
| A | 이번 주 시험 가능 | 좁음 | 3장 |
| B | 시험 전 준비 자료 필요 | 넓음 | 4장 |
| 공통 확인 | 실제 비용 미확인 | 필요한 범위 확인 후 판단 | 5·6장 |
답이 다르면 이렇게 고칩니다
A와 B의 조건을 원문 3·4장과 다시 맞춰줘. 준비가 빠른 것과 저렴한 것을 같은 뜻으로 쓰지 마. 5장에 실제 비용 미확인이라고 되어 있으니 가격이나 절감액을 삭제하고 확인할 질문으로 남겨줘.
첫 답을 지우지 말고 수정한 답을 따로 남기세요. 수정 요청을 보냈다는 사실만으로 오류가 고쳐진 것은 아닙니다. 원자료와 다시 대조합니다.
막힌 상황과 다음 행동
| 막힌 상황 | 바로 할 일 |
|---|---|
| PPTX를 읽지 못함 | 내 기기에서 파일이 열리는지 확인합니다. PowerPoint의 PDF 내보내기를 이용하면 배치는 남지만 애니메이션·일부 메모는 달라질 수 있습니다. |
| 표 속 슬라이드 번호가 틀림 | 원본의 왼쪽 목록에서 해당 제목을 찾아 번호를 직접 고칩니다. |
| AI가 단번에 A를 선택함 | 내 우선 조건이 이번 주 시험인지 편집 범위인지 먼저 적습니다. 원자료에 없는 비용 판단은 빼도록 요청합니다. |
FAMOS 실습 화면 확인
가져갈 결과물
대안 비교표와 확인 질문 두 개를 가져갑니다. 발표자료 파일명과 근거 장 번호를 남기면 다음 회의에서 다시 찾기 쉽습니다.
결정할 질문: A의 조건과 한계 / 근거 장: B의 조건과 한계 / 근거 장: 미확인 비용과 조건: 발표자에게 물을 질문 1: 발표자에게 물을 질문 2:
완성 확인
- 실습 자료가 6장임을 확인했습니다.
- 결정할 질문과 배경 설명을 나눴습니다.
- A와 B의 조건을 3·4장에서 대조했습니다.
- 비용을 미확인으로 남겼습니다.
- 표와 질문을 저장하고 다시 열었습니다.
이 글의 용어 설명
PPTX PowerPoint 발표자료의 일반적인 파일 형식입니다.
슬라이드 발표자료의 한 장입니다.
대안 같은 문제를 해결하기 위해 비교하는 서로 다른 방법입니다.
PDF 내보내기 편집 파일을 배치를 유지하는 PDF로 따로 만드는 기능입니다.
출처와 확인 범위
실습 PPTX의 6개 슬라이드 텍스트와 3장 이미지를 대조했습니다. 실제 비용·성능이나 외부 AI의 답변을 확인한 실험은 아닙니다.
FAMOS AI 보조 편집 · 교육용 원고. 공식 기능 설명은 2026년 10월 18일 기준으로 확인했으며 화면·메뉴·이용량은 계정과 요금제에 따라 달라질 수 있습니다. 실제로 수행하지 않은 AI 답변·성능·작업 성공을 결과로 꾸미지 않았습니다.
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