문서와 보고서 정리

사진을 보며, 한 단계씩

직접 사용할 수 있게 구성한 학습 예제입니다. 실제 고객 사례나 AI 도구 실행 기록은 아닙니다. 사진은 설명용 생성 이미지이고, 작업 화면은 아래 예제 자료로 구성했습니다.

1. 01

   회의 원문을 준비해요

   공유 허락을 받은 회의 기록, 기존 보고 양식, 공개하면 안 되는 항목

   

2. 02

   담당자와 기한을 나눠요

   회의 메모에서 결정한 일을 할 일·담당자·기한 표로 정리해줘. 말하지 않은 담당자와 기한은 “미정”으로 표시하고, 확인할 질문을 마지막에 써줘.

   

3. 03

   업무표로 정리해요

   짧은 회의 기록 하나에서 결정한 일·담당자·기한을 뽑습니다. 원문에 없으면 미정으로 둡니다.

   

4. 04

   원문 근거와 미정을 확인해요

   실제 참여자가 이름·숫자·결정 사항을 원문과 대조하도록 합니다. 표의 각 행을 원문에서 찾을 수 있고, 정하지 않은 기한은 미정이어야 합니다.

   

원자료와 결과 문구 함께 보기

01 · 준비한 자료

짧은 회의 메모

학습용 가상 회의
민수: 금요일까지 메뉴 사진을 전달합니다.
지영: 사진을 받으면 소개문 초안을 씁니다.
소개문 마감일은 다음 회의에서 정합니다.

02 · 이렇게 정리합니다

업무 정리 결과

할 일             담당자   기한
메뉴 사진 전달    민수     금요일
소개문 초안 작성  지영     미정
확인할 일: 초안 마감일 결정

“사진을 받은 다음 날”처럼 원문에 없는 마감일을 넣지 않는 것이 핵심입니다.